Part 7 Agenda + 변경 이메일: 원래 일정과 수정 일정 구분

토익 독해 Part 6·7

일정표에는 최초 정보가, 뒤이어 온 이메일에는 수정 정보가 제시됩니다. Part 7에서는 replace, move, postpone 뒤에 나온 사람·시간·장소를 최종값으로 선택해야 합니다.

1. 먼저 문제로 확인해 보세요

TOEIC 스타일 문제 1

The agenda lists Dr. Kim as the 2 p.m. speaker, but a later email says Ms. Lee will replace him. Who is now scheduled to speak at 2 p.m.?

  1. (A) Dr. Kim
  2. (B) Ms. Lee
  3. (C) Both Dr. Kim and Ms. Lee
  4. (D) No one
정답과 해설 확인하기

정답: (B) Ms. Lee

나중에 온 이메일에서 Ms. Lee가 Dr. Kim을 대신한다고 했으므로 현재 오후 2시 발표자로 확정된 사람은 Ms. Lee입니다.

해석: 원래 일정표에는 김 박사가 오후 2시 발표자로 적혀 있지만, 나중에 온 이메일에는 Ms. Lee가 그를 대신한다고 되어 있습니다. 현재 오후 2시에 발표할 사람은 누구입니까?

왜 원래 일정만 보면 오답일까?

오답은 두 문서의 정보를 모두 그대로 유지할 때 생깁니다. 이 문제의 핵심은 변경 전 정보와 변경 후 정보의 우선순위입니다. original agenda(변경 전) /과 updated email(변경 후) 같은 항목이 충돌하면 더 나중에 발송된 이메일의 내용을 최종값으로 판단합니다.

첫 문항인 The agenda lists Dr. Kim as the 2 p.m. speaker, but a later email says Ms. Lee will replace him. Who is now scheduled to speak at 2 p.m.?은 두 자료의 발표자 정보를 대조해 현재 확정된 인물을 고르는 문제입니다.

lists는 일정표에 기록된 기존 상태를, a later email says와 will replace는 뒤이어 확정된 변경을 나타냅니다. 따라서 두 사람을 모두 유지하지 않고 Ms. Lee만 오후 2시 발표자로 선택합니다.

질문에 now scheduled, current, revised 같은 표현이 있으면 원래 agenda가 아니라 가장 최근 변경 후 정보를 답해야 합니다.

대표 표현을 기능별로 비교

구분 대표 표현 확인 포인트
1 original agenda 일정표에 처음 적힌 발표자·시간·장소입니다. 후속 이메일이 같은 항목을 수정하지 않았을 때만 최종 정보가 됩니다.
2 updated email later email, revised schedule처럼 최신성을 나타내는 문구와 will replace, has been moved 같은 변경 표현을 함께 확인합니다.
3 speaker change replace A, take A’s place가 보이면 A는 기존 발표자이고, replace의 주어나 take A’s place의 주어가 새 발표자입니다.
4 time/room change be postponed until은 새 시간을, be moved to는 새 시간이나 장소를 이끕니다. from A to B에서는 B가 변경 후 정보입니다.

변경 대상은 크게 speaker change와과 time/room change로 나뉩니다. replace·take over는 사람을, postpone·move는 시간이나 장소를 바꾸는 단서입니다.

실전 문장에서 확인할 부분

  • original agenda — lists, is scheduled for가 제시하는 최초 배정입니다. 판정 기준— 후속 이메일이 같은 항목을 수정하지 않았을 때만 최종 정보로 인정합니다.
  • updated email — later email, revised schedule처럼 더 최근 문서임을 알리는 표현을 확인합니다. will replace / has been moved— 이 동사가 제시하는 새 사람·시간·장소가 최종 답의 근거가 됩니다.
  • speaker change — 발표자를 바꾸는 표현인지 확인합니다. replace A / take A’s place— A는 기존 발표자이고, 문장의 새 주어가 최종 발표자입니다.
  • time/room change — 시간이나 장소를 바꾸는 표현인지 확인합니다. from A to B / move to B— A는 변경 전, B는 변경 후 정보입니다.

네 패턴의 차이는 변경되는 성분입니다. 사람을 바꾸는 replace / take over와 시간·장소를 바꾸는 move / postpone을 구분하면 표의 어느 칸을 수정해야 하는지 바로 알 수 있습니다.

첫 문제를 역으로 분석

선택지 판정 이유
(A) Dr. Kim 오답 Dr. Kim은 원래 일정표에 적힌 발표자입니다. 나중 이메일에서 Ms. Lee가 그를 대신한다고 했으므로 현재 오후 2시 발표자가 아닙니다.
(B) Ms. Lee 정답 나중 이메일에서 Ms. Lee가 Dr. Kim을 대신한다고 명시했으므로 현재 오후 2시 발표자는 Ms. Lee입니다.
(C) Both Dr. Kim and Ms. Lee 오답 will replace him은 Ms. Lee가 Dr. Kim의 자리를 넘겨받는다는 뜻입니다. 두 사람이 함께 발표한다는 내용은 없습니다.
(D) No one 오답 이메일이 새 발표자로 Ms. Lee를 명시하므로 발표자가 없다는 판단은 할 수 없습니다.

이 문제에서는 lists가 기존 정보를, will replace가 변경 정보를 제시합니다. 이름 자체보다 어느 문서에서 어떤 동사와 함께 제시되었는지를 확인해야 합니다.

같은 원리의 두 번째 문제

TOEIC 스타일 문제 2

What should a reader mark when reviewing a schedule-change email?

  1. (A) The original details and the revised details.
  2. (B) Only the greeting at the beginning.
  3. (C) Every adjective in the message.
  4. (D) Prices unrelated to the schedule.
정답과 해설 확인하기

정답: (A) The original details and the revised details.

정답 (A): 변경 전 정보와 수정된 정보를 함께 표시해야 일정표와 이메일을 정확히 연결할 수 있습니다. (B)는 인사말만 확인하므로 변경 내용을 놓치고, (C)는 모든 형용사를 표시해도 수정된 항목을 특정하지 못합니다. (D)의 일정과 무관한 가격은 질문의 대상이 아닙니다.

해석: 일정 변경 이메일을 읽을 때 무엇을 표시해야 합니까?

변경 표현 뒤에서 무엇을 읽어야 하나?

be postponed until Friday에서는 Friday가 새 날짜이고, be moved to Room 204에서는 Room 204가 새 장소입니다.

replace Dr. Kim with Ms. Lee 또는 Ms. Lee will replace Dr. Kim에서는 Ms. Lee가 새 발표자입니다.

변경 이메일이 둘 이상이면 발송 날짜와 시간을 확인해 더 나중에 온 문서의 내용을 최종 정보로 사용합니다.

첫 문제 적용: The agenda lists Dr. Kim as the 2 p.m. speaker, but a later email says Ms. Lee will replace him. Who is now scheduled to speak at 2 p.m.?에서 lists Dr. Kim은 변경 전 정보이고, Ms. Lee will replace him은 변경 후 정보입니다. him은 Dr. Kim을 가리키므로 오후 2시 발표자는 Ms. Lee입니다.

응용 확인: What should you mark when reading a schedule-change email?에서는 변경 전 항목과 변경 후 항목을 한 쌍으로 표시해야 합니다. 예를 들어 speaker change와와 time/room change라면 각각 ‘Dr. Kim → Ms. Lee’, ‘Room 101 → Room 204’처럼 화살표로 정리합니다.

대표형 재확인: original agenda에는 변경 전 정보를, updated email에는 변경 후 정보를 표시합니다. 두 문서에서 발표자·시간·장소 중 같은 항목을 대조해야 합니다.

지시어 확인: will replace him에서 him은 바로 앞의 Dr. Kim을 가리킵니다. 대명사의 지시 대상을 놓치면 누가 빠지고 누가 새로 들어오는지 반대로 판단할 수 있습니다.

시험장에서 변경 정보 세 번 확인

  1. 변경 단서 찾기: but, however, due to, has been moved, will replace처럼 기존 일정이 수정됨을 알리는 표현을 찾습니다.
  2. 변경 대상 분류: speaker change인지와 time/room change인지정한 뒤, 기존 값과 새 값을 한 쌍으로 적습니다.
  3. 최신 정보 선택: 문서의 발송 시점과 변경 표현을 확인한 뒤, 수정된 사람·시간·장소를 답으로 고릅니다.

마지막 대비 정리

변경 단서: speaker: replace A / take A’s place / time·room: postpone until B / move from A to B

최종값 선택: original agenda의 A → updated email의 B: 같은 항목이 바뀌면 B를 답으로 선택

질문 표현 확인: Who is now scheduled to speak?나 According to the revised schedule처럼 최신 상태를 묻는 질문에는 원래 agenda의 값을 그대로 고르지 않습니다.