photocopy

기본적인 photocopy 뜻부터 살펴보면, 명사로 ‘복사본’, 타동사로 ‘문서 등을 복사하다’입니다. 책상 위에 놓인 종이 복사본과 그 종이를 만드는 행위를 모두 가리킬 수 있습니다.

photocopy를 이해하는 핵심 질문

photocopy는 어떤 사물과 행위를 가리키며, 실제 사무실에서는 어떻게 쓰일까요?

복사본일 때와 복사 행위일 때

의미 품사 핵심 결합 대표 문맥 짧은 예문
복사본 명사 a photocopy of + 문서 서류 제출·보관 Keep a photocopy.
복사하다 타동사 photocopy + 문서 업무 지시·자료 배포 Photocopy this form.

책상 위 photocopy를 머릿속에 그려 보기

사무실 책상 위에 원본 계약서 한 장이 있고, 그 옆에 내용과 배치가 거의 똑같은 종이가 놓여 있다고 생각해 보세요. 두 번째 종이가 바로 a photocopy of the contract입니다. 종이 위에는 원본의 글자·서명·표가 복제되어 있지만, 잉크가 다소 흐리거나 가장자리 일부가 잘려 있을 수도 있습니다.

  • 형태: 대개 원본 문서의 글자와 이미지를 종이 위에 그대로 옮긴 물리적 복사본입니다.
  • 위치: 복사기의 출력함, 담당자의 책상, 서류철 또는 제출 봉투 안에서 볼 수 있습니다.
  • 구성요소: 복제된 본문, 여백, 서명이나 도장 이미지, 페이지 번호 등이 포함될 수 있습니다.
  • 행위: 원본을 복사기에 넣고 같은 내용의 종이를 만드는 것을 photocopy the document라고 할 수 있습니다.

비슷해 보이지만 같은 것은 아닙니다

표현 무엇을 가리키나 구별 기준
photocopy 종이 복사본 원본 내용을 복제한 결과물
original 원본 복제의 기준이 되는 문서
printout 컴퓨터 파일의 출력물 파일을 프린터로 출력한 종이
photocopier 복사기 복사본을 만드는 기계
장면형 예문

Maria placed the original in the file and gave a photocopy to the client.

Maria는 원본은 서류철에 넣고 복사본은 고객에게 주었습니다. 여기서 photocopy는 직접 전달할 수 있는 종이 한 부입니다.

make, send, keep과 연결되는 업무 표현

  1. make a photocopy of + 문서

    Please make a photocopy of the signed agreement.
    서명된 계약서의 복사본을 만들어 주세요.

  2. send a photocopy to + 사람·부서

    Send a photocopy to the accounting department.
    회계 부서에 복사본을 보내세요.

  3. keep a photocopy for your records

    Keep a photocopy for your records before submitting the original.
    원본을 제출하기 전에 보관용 복사본을 남겨 두세요.

  4. attach a photocopy of + 서류

    Attach a photocopy of your identification to the application.
    신청서에 신분증 복사본을 첨부하세요.

  5. a clear photocopy

    We need a clear photocopy of both pages.
    두 페이지 모두 선명한 복사본이 필요합니다.

  6. photocopy a document

    I’ll photocopy the document before the meeting.
    회의 전에 그 문서를 복사하겠습니다.

  7. photocopy both sides of + 문서

    Please photocopy both sides of the employee ID card.
    사원증의 앞뒷면을 모두 복사해 주세요.

직역하면 어색한 조합

do a photocopy of the form보다는 make a photocopy of the form이 자연스럽습니다. 동사 하나로 간단히 지시할 때는 photocopy the form도 가능합니다.

복사 업무가 진행되는 세 장면

1. 회의 자료를 한 부 더 준비할 때

Manager: Could you make a photocopy of this report for Ms. Lee?
Assistant: Sure. I’ll put it on her desk.

이미 인쇄된 보고서와 같은 종이 한 부를 추가로 만들려는 상황입니다. 결과물 한 부가 중요하므로 make a photocopy of가 자연스럽습니다.

2. 원본을 제출하기 전에 사본을 보관할 때

Please keep a photocopy of the expense form before sending the original to headquarters.

본사에는 원본을 보내지만 사무실에는 업무 기록용 복사본을 남기는 흐름입니다. original과 photocopy의 대비가 핵심입니다.

3. 사무실 안내문에서 복사 범위를 지시할 때

Document Submission Instructions

Photocopy both sides of your identification card. Attach the photocopy to the registration form, and keep the original with you.

첫 문장의 photocopy는 ‘복사하다’라는 동사이고, 두 번째 문장의 the photocopy는 방금 만든 ‘복사본’입니다. 같은 업무 흐름 안에서 두 품사가 연속으로 등장할 수 있습니다.

틀리기 쉬운 포인트: 복사기와 복사본을 구별하세요

  • photocopy: 복사본 또는 복사하다
  • photocopier: 복사기

The photocopy is out of order.라고 하면 ‘복사본이 고장 났다’는 이상한 뜻이 됩니다. 복사기가 고장 났다면 The photocopier is out of order.라고 해야 합니다.

Please photocopy this document.는 문법적으로 맞지만, 종이 한 부를 만들어 달라는 결과를 강조할 때는 Please make a photocopy of this document.가 더 자연스러울 수 있습니다.

TOEIC에서 확인하는 네 가지 방식

Part 2｜질문에 알맞은 응답

Where can I make a photocopy of this invoice?

  1. The copy room is down the hall.
  2. It was sent last Friday.
  3. About twenty pages.
정답과 해설 보기

정답: A

Where로 복사할 장소를 묻고 있으므로 복사실의 위치를 알려 주는 A가 알맞습니다. B는 시점, C는 분량에 관한 응답이므로 질문의 초점과 맞지 않습니다.

오답 회피 포인트: make a photocopy를 보고 복사 수량만 떠올리지 말고, 의문사 Where를 먼저 확인하세요.

Part 3｜사무실 대화

Man: I’m ready to send the signed contract to the client.

Woman: Before you do, make a photocopy for our records.

Man: All right. I’ll put it in the contract file.

What will the man most likely do next?

  1. Contact the client
  2. Copy a document
  3. Sign a new contract
  4. Purchase a filing cabinet
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정답: B

여성이 계약서를 보내기 전에 make a photocopy하라고 요청했고, 남성이 동의했습니다. 따라서 다음 행동은 문서를 복사하는 것입니다.

근거: “Before you do, make a photocopy for our records.”

오답 회피 포인트: 계약서가 언급되었다고 해서 새 계약서에 서명한다고 추론하면 안 됩니다.

Part 5｜문장 완성

Employees should keep a ______ of each travel receipt before sending the originals to the finance department.

  1. photocopy
  2. photocopied
  3. photocopying
  4. photocopier
정답과 해설 보기

정답: A

관사 a 뒤에는 셀 수 있는 단수 명사가 필요합니다. 또한 원본 영수증을 보내기 전에 보관해야 하는 것은 ‘복사본’이므로 photocopy가 알맞습니다.

오답 회피 포인트: D의 photocopier는 사람이 보관할 복사본이 아니라 복사기입니다.

Part 7｜사무실 업무 지시

NOTICE TO NEW EMPLOYEES

Please submit your parking application to the Facilities Office by April 12. Attach a clear photocopy of your driver’s license to the application. Do not submit the original license. Applications without the required document will not be processed.

What are employees instructed to attach?

  1. An original parking permit
  2. A copy of a driver’s license
  3. A photograph of the Facilities Office
  4. A receipt dated April 12
정답과 해설 보기

정답: B

안내문은 운전면허증의 선명한 복사본인 a clear photocopy of your driver’s license를 신청서에 첨부하라고 지시합니다.

근거: “Attach a clear photocopy of your driver’s license to the application.”

오답 회피 포인트: 바로 다음 문장에서 원본은 제출하지 말라고 했으므로 A처럼 original이 포함된 선택지를 피해야 합니다.

사전 확인

Cambridge Dictionary에서 발음과 용례 확인
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