invoice
여기서 invoice 뜻을 핵심 의미부터 정리하면, 상품이나 서비스를 제공한 뒤 금액과 거래 내역을 적어 보내는 ‘송장·청구서’이며, 동사로는 ‘송장을 보내다’라는 뜻입니다. 결제를 요청하는 문서라는 점에서 결제 완료를 증명하는 receipt와 구별해야 합니다.
invoice의 두 가지 쓰임
| 의미 | 품사 | 핵심 결합 | 대표 문맥 | 짧은 예문 |
|---|---|---|---|---|
| 송장, 청구서 | 명사 | issue / send / pay an invoice | 상품·서비스의 항목, 수량, 금액, 지급 기한을 알리는 문서 | Please review the attached invoice. |
| 송장을 보내다 | 타동사 | invoice a client for an amount | 고객이나 거래처에 대금을 공식적으로 청구 | We invoiced the client for $800. |
견적부터 결제까지: invoice가 등장하는 지점
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1. 가격과 조건을 미리 제안합니다
판매자는 거래가 확정되기 전에 quotation을 보냅니다. 여기에는 예상 가격, 유효기간, 납품 조건 등이 들어가지만 아직 확정된 대금을 청구하는 단계는 아닙니다.
We have attached a quotation for the requested equipment.
요청하신 장비의 견적서를 첨부했습니다. -
2. 상품을 납품하거나 서비스를 완료합니다
주문된 제품이 배송되거나 계약된 작업이 끝납니다. 이 단계에서는 주문서(purchase order)나 납품 관련 문서가 함께 확인될 수 있습니다.
The installation was completed on May 12.
설치 작업은 5월 12일에 완료되었습니다. -
3. invoice를 발행해 대금을 청구합니다
바로 이 지점에서 invoice가 핵심 문서로 등장합니다. 문서에는 품목별 금액, 세금, 총액, 송장 번호(invoice number), 지급 기한(due date) 등이 표시됩니다.
We issued an invoice for the completed work.
완료된 작업에 대한 청구서를 발행했습니다. -
4. 고객이 결제하고 증빙을 받습니다
고객이 송장 금액을 지불하면 판매자는 결제 사실을 확인해 줍니다. 이때 나오는 문서가 일반적으로 receipt입니다.
A receipt will be emailed after payment is received.
결제가 확인되면 영수증을 이메일로 보내 드립니다.
invoice·receipt·bill·quotation, 문서의 역할이 다릅니다
| 단어 | 거래 시점 | 핵심 기능 | 주로 보이는 상황 |
|---|---|---|---|
| invoice | 보통 결제 전 | 거래 내역과 지급할 금액을 공식적으로 청구 | 기업 간 거래, 프리랜서 업무, 납품·서비스 계약 |
| receipt | 결제 후 | 돈을 받았다는 사실을 증명 | 매장 구매, 경비 처리, 결제 확인 |
| bill | 결제를 요청할 때 | 내야 할 금액을 비교적 일상적으로 알림 | 식당, 호텔, 전기·통신 요금 |
| quotation | 주문·계약 전 | 예상 가격과 거래 조건을 제안 | 가격 비교, 구매 승인, 계약 협상 |
서로 바꾸면 어색해지는 사례
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Please pay the receipt by Friday. → 어색함
금요일까지 돈을 내 달라는 요청이라면 Please pay the invoice by Friday.가 자연스럽습니다. receipt는 이미 돈을 냈다는 증빙이기 때문입니다.
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The restaurant brought us an invoice. → 일반적인 식사 상황에서는 다소 지나치게 업무적
식당에서 계산서를 요청하거나 받는 상황이라면 보통 bill을 사용합니다. 다만 식당이 기업 행사 비용을 정식 문서로 청구하는 상황이라면 invoice가 가능할 수 있습니다.
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The supplier sent an invoice before we decided whether to order. → 문맥상 부자연스러울 수 있음
구매 여부를 결정하기 전 가격을 받아 보는 단계라면 quotation이 더 정확합니다.
시험에서는 invoice와 receipt가 모두 금액이 적힌 문서처럼 보일 수 있습니다. 그러나 기본 구분은 명확합니다.
- invoice: 결제할 금액과 내역을 알려 돈을 청구하는 문서
- receipt: 결제가 완료되었다는 사실을 확인하는 문서
번역 주의: 한국어 ‘송장’은 택배 상자에 붙이는 운송장까지 가리키기도 하지만, 영어 invoice의 중심은 운송 정보가 아니라 거래 금액을 청구하는 문서입니다. 배송 추적 번호와 수취인 정보가 중심인 문서는 문맥에 따라 shipping label 또는 waybill로 구분해야 합니다.
상황에 따라 달라지는 invoice의 실제 선택
상황 1: 공급업체가 납품 대금을 청구합니다
Supplier: I’ve attached Invoice 4821 for the office chairs delivered last week.
Buyer: Thank you. We’ll process the payment by June 10.
의자 납품이 끝난 뒤 품목과 금액을 적어 결제를 요청하므로 invoice가 적절합니다. Invoice 4821처럼 문서 번호와 함께 쓰이는 것도 전형적인 업무 문맥입니다.
상황 2: 청구 금액에 오류가 있어 수정을 요청합니다
Client: The invoice includes ten units, but we ordered only eight.
Vendor: We apologize. We’ll issue a corrected invoice today.
거래명세서·청구서에서 수량이나 단가가 잘못된 경우에는 corrected invoice를 요청하거나 발행합니다. 이때 자주 쓰이는 표현은 an error on the invoice, revise the invoice, issue a corrected invoice입니다.
상황 3: 프리랜서가 서비스 비용을 청구합니다
Designer: I’ll invoice you for the final design work at the end of the month.
Client: Please include the project number on the invoice.
첫 문장의 invoice는 동사로, 고객에게 작업비 청구서를 보내겠다는 뜻입니다. 두 번째 문장에서는 명사로 쓰여 프로젝트 번호를 청구서에 기재해 달라고 요청합니다.
Part 5·6·7에서 확인하는 invoice
Part 5
The accounting department will ______ the client for all additional delivery charges.
Part 6
Subject: Revised Billing Document
Dear Ms. Park,
Thank you for notifying us about the quantity error. We have changed the order total to reflect the eight storage cabinets that were delivered. The corrected ______ is attached to this email. Payment is due within 30 days.
Sincerely,
Martin Lewis
Part 7
Harrison Office Supply — Invoice #H2047
Customer: Greenway Consulting
Item: Conference tables, 3
Subtotal: $1,200
Delivery fee: $80
Total due: $1,280
Due date: September 18
Please include the invoice number with your payment. A receipt will be sent once payment has been processed.
What will most likely happen after Greenway Consulting pays $1,280?
사전 확인과 함께 공부할 단어
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